Practica 13: Opciones de Excel

Para cambiar las opciones de Excel:

1.- Click fecha cinta de opciones Personalizar barra de herramientas de acceso rapido.

2.- Click mas comandos

3.- Se habre una nueva ventana con el nombre de opciones de Excel

3.- Seleccionar entre una o varias opciones siguientes:

• Revision: Cambie el modo en el que Excel corrige y aplica el formato a su texto: Opciones de auto correcion, al corregir ortografia en los programas de Microsoft (omitir, palabras, archicos, marcar,permitir, solo diccionarios, modos frances, idioma del diccionario)
• Mas frecuentes: Cambiar las opciones mas populares de Excel como: opciones principales para trabajar con Excel (mostrar, habilitar, combinaciopn de colores, etc.), Crear nuevos libros (fuente. vista predeterminada, nuemro de hojas, etc.), personalizar la copia de Microsoft (nombre de uuario, idiomas).
• Formulas: Cambie las opciones relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores: opciones de calculo (calculo del libro), Trabajando con formulas (estilo, formula,usar nombres,usar funciones), Comprobacion de errores (habilitar comprobacion, indicar errores con color.), reglas de verificacion de Excel (reglas, columnas,celdas que contienen años, numeros, formulas incoherentes, etc.),
• Guardar:Personalizar la forma en que se guradan los libros: Guardar libro (formato, ubicacion), excepciones de autocoreccion para (deshabilitar), opciones de ediccion sin conexion para los archivos del servidor de administracion de documentos (guardar archivos protegidos, ubicacion.), conservar la apariencia visual del libro (elegir colores).
• Avanzadas: opciones avanzadas para trabajar con Excel: opciones de edicion, cortar, copiar y pegar, imprimir, mostrar (mumero, unidades, etc), mostrar opciones para este libro (desplazamiento, fechas, etc), mostrar opciones para esta hoja (encabezados, formulas, etc.), formulas (procesos), al calcular este libro (actualizar), general (imformar, omitir, consultar,mostrar errores, ajustar, etc), compatibilidad con Lotus (teclas de desplazamiento de transcision), configuracion de compatibiladad con Lotus para (evaluacion, introduccion).
• Complementos: ver y adiministrar complementos de Microsoft Office: Complementos.
• Personalizar: personalizar la barra de herramientas de acceso rapido: comandos (abrir, nuevo, etc.)
• Centro de confianza: ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido: Proteccion de la privacidad (mostrar, declaracion, programa), seguridad y mas informacion (informacion), centro de confianza de Microsoft Office Excel (configuracion)
• Recursos: Pongase en contactos con Microsoft, busque recursos en linea y mantenga la seguridad y confiabilidad de los programas de Microsoft Office: obtener actualizaciones, ejecutar diagnosticos, pongase en contacto, activar, ir a Microsoft Office On line, acerca de....

4.- Click para seleccionar los cambios deseados en las opciones deseadas.

5.- Aceptar.

Practica 12: nota al pie

Como crear una nota al pie de pagina:

1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
2. Click ficha Referencias.
3. Click notas al pie (flecha parte derecha)
4. aparece un cuadro de dialogo, donde podemos seleccionar entre incluir nota al final de la pagina o debajo de la seleccion.
5. incluir la nota al final del documento.
6. Seleccionar el formato del numero que deseamos que se muestre como subindice.
7. Click insertar.

Practica 11: Tabla de contenido

Instrucciones:

1. Buscar un tema tecnologico de vanguardia que contenga al manos 5 subtemas.
2. Dar formato:

• justificado
• 12 arial
• titulo 16
• 1.5 interlineado.
• Subtema 14
• Pie de pagina
• Bibliografia.

Los temas (titulo 1)
Los subtemas (titulo 2)
Los Subsubtemas (titulo 3)

Pasos:

1. Click en el espacion donde se va a poner la tabla de contenido.
2. Click en ficha referencias.
3. Click taba de contenido.
4. Seleccionar alguna tabla.

Practica 10: Plantillas

Diseña documentos y establecelo como plantilla.
instrucciones:
1.- Baja una plantilla o crea un documento (invitacion, fax,diploma,tarjeta de presentacion,etc.)
2.-Diseña el logo.
3.-Cambia tema.
4.-Portada, etc.
Y establecela como plantilla dentro de plantillas instaladas de tu office.
¿como lo estableci?
1.-Click boton officce
2.-Guardar como...plantilla de word.
3.-Click plantillas...Guardar.
Para verificar
1.-Boton officce...Nuevo...Mis plantillas

Practica 9: Combinacion de correspondencia

Como crear cartas por combinacion de correspondencia

1.-Click ficha correspondencia...iniciar combinacion de correspondencia

2.-Click paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

3.-Click cartas...inicie el documento (paso 1 de 6, parte inferior derecha)

4.-Click empezar a partir de una plantilla...seleccione la plantilla...click cartas...seleccionar icono...aceptar

5.-Click paso 2 de 6: seleccione los destinatarios

6.-Click escribir una lista nueva...Crear...Personalizar columnas...Aceptar...guardar...aceptar

7.-Click paso 3 de 6: escriba la carta

8.-Click seleccionar fecha

9.-Click compañia del remitente

10.-Click escriba la direccion de la compañia del remitente

11.-Click bloque de direccion...Click (parte derecha)Bloque de direcciones...seleccionar datos...Aceptar

12.-Click linea de saludo...Click (parte derecha)linea de saludo...seleccionar datos...aceptar

13.-Click escriba la despedida

14.-Click mas elementos...seleccionas...insertar...cerrar (repetir si es necesario paso 14)

Practica 8.- Estilos

Crear, modificar y borrar estilos, que correspondan al formato requerido.
Instrucciones: Crear 2 estilos con el formato requerido. Modificar 1 estilo y borrar los 2 estilos creados.
Pasos:
1.-En ficha inicio, seleccionar de la ficha estilo ´´cambiar estilo´´.
2.-De la ventana que nos muestra, seleccionar ´´nuevo estilo´´.
3.-Modifica las opciones correspondientes en la ventana que se aparece... click en formato.
4.-Agregar el metodo abreviado.

Borrar estilos
Pasos:
1.-Seleccionar ficha inicio
2.-Seleccionar ficha estilos...cambiar estilos.
3.-Seleccionar el estilo a borrar, click derecho.
4.-En el cuadro que aparece seleccionar Administrar estilos...Seleccionar estilos.
5.-Click modificar
6.-Borrar todo lo hecho en ´´formato´´... aceptar
7.-Click aceptar

Practica 7.- hipervinculos a páginas web y otros archivos

instrucciones: realiza un menú de al menos 5 páginas web con las siguientes ligas:

1.-aulaclick.com

2.-cobach.edu.mx

3.-office2010

4.-libre

5.-libre

donde no aparezca el URL de la página.

6.-mis mascotas

7.- mi mascota preferida

Pasos:

1.-Escribir el nombre en Word el menú
2.-Para abrir la página web:
a) selecciona el texto
b) ficha insertar... hipervinculo
c)Del cuadro que aparece seleccionar página web existente
d)Aceptar

A un lugar determinado

1.- Seleccionar el archivo

2.- click insertar...Marcador

3.-Escribe un nombre...Agregar

4.-Inserta el marcador en la ubicacion necesaria.

5.-Selecciona el marcador... Clic en hipervinculo del grupo vinculos en la pestaña insertar.

6.-Click archivo o pagina web existente.

7.-Aceptar

A otros archivos:

1.- Abre el archivo al que deseas ir e insertra un marcador.

2.- Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervinculo.

3.-Abre el cuadro de dialogo hipervinculo

4.-Haz clic en archivo o pag. web existente.

5.- Busca y selecciona el doc. con el que quieras hacer vinculo.

6.-Haz clic en Marcador y selecciona el marcador que desees.

7.-Aceptar.

Practica 6: Hipervinculos dentro del mismo documento.

Instrucciones: Inbvestiga en internet el logotipo de al menos 5 mascotas del software libre, pegala sobre Word en la primera página, seguido de su nombre; a partir de la segunda página, incluye la descripción de cada una de ellas.

Pasos:

1.-Seleccionar la palabra que va a ser marcador.
2.-Click en ficha insertar
3.-Seleccionar marcador
4.-Escribir el nombre (sin espacio)
5.-Click en agregar.
6.-Selecionar la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador.
7.- Se selecciona el primer marcador
8.-Click en Insertar... hipervinculo
9.-En el cuadro que se habre seleccionar *a un lugar de este documento*
10.-Seleccionar el marcador... aceptar
11.-Seleccionar la palabra a donde se regresa e insertar el hipervinculo.
*Repetir paso 9 y 10.

practica 5: Elimineción de Macros

Istrucciones: eleimina todas las macros que hallas creado y escribe los pasos en tú cuaderno y publica en tú blog.

1.-Click vista
2.-Click fica macros... ver macros.
3.-Seleccionar macro...eliminar...si.
4.-Cerrar
5.-Click derecho en el icono.
6.-Seleccionar eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

practica 4: Macros con botón

Macros

1.-Click en vista

2.-Seleccionar ficha macros.... grabar macros

3.-Escribir el nombre

4.-Seleccionar botón

5.-Cuando hayan agregado el boton, seleccionar modificar.

6.-Aparece un cuadro con varios iconos... seleccionar el icono... click aceptar... aceptar

7.-Aparece el caset donde indica comienza la grabacion

8.-Se realizan las acciones que deseas grabar.

9.-Al terminar las acciones... click en vista... detener grabacion.

practica 3: Macros

Para crear macros:

1.-Seleccionar ficha vista

2.-Secleccionar macros. a) grabar macro

3.-Click teclado

4.-Asignar.

5.-Cerrar.

a)Escribir nombre

1.-Seleccionar ficha insertar

2.-Seleccionar WordArt. escribir nombre.

3.-Seleccionar ficha vista

4.-Seleccionar macros, detener grabacion.

ctrl + K

b) Imagen prediseñada

1.-Seleccionar ficha insertar

2.-Seleccionar imagen prediseñada

3.-Seleccionar ficha vista, detener grabacion

crtl + A

c)Encabezado y pie de pagina

1.-Seleccionar ficha insertar

2.-Seleccionar encabezado y pie de pagina.

3.-Seleccionar macros, detener grabacion-

crtl + E

d)Cambiar color de fondo

1.-Seleccionar ficha insertar

2.-Seleccionar otro color

3.-Seleccionar vista, ficha macros, detener grabacion.

crtl + R

e)Nuevo documento de word

1.-Seleccionar nuevo documento

2.-Seleccionar ficha vistas

2.1.-Seleccionar macros, detener grabacion.

crtl + y