Practica 27: Formularios

Para crear un formulario

Una vez que entres a la base de datos donde quieres realizar tu formulario, sigue los siguientes pasos:

1.-Da click en la fiche crear.
2.-Selecciona ¨mas formularios¨... ¨asistente para formularios¨

3.-Aparecera un cuadro donde seguiras las instrucciones que ahi se plasman, como los campos que debe contener tu formulario, distribucion de los campos, el estilo, el nombre de tu formulario, etc.

Despues hay que dar click en el boton finalizar.

Para diseñar el formulario:

Hacemos clik en la ficha ver... vista diseño.

La imagen que aparece en la pantalla es el formulario creado con una cuadricula.

Para modificar el texto, ya sea el titulo, o algun campo, se tiene que dar doble click sobre el, esto cambiara la fuente, el tamaño, etc.

Tambien se puede insertar un logotipo que se puede acomodar encualquier parte del formulario, modificando y moviendo tambien los otros datos.

Ademas del logotipo, se puede insertar una imagen, fecha, pie de pagina, cuadro de texto, graficos, etc. todo esto se encuentra cuando damos click en el boton, vista diseño.

Para ver el formulario terminado, se da click nuevamente en el boton vista...vista formulario.

Practica 26: consultas

Para realizar las 2 consultas

Primero abrimos la base de datos sin tener las tablas abiertas. Hacemos click en la ficha crear...diseño de consulta.

Nos aparece un cuadro de dialogo llamado mostrar tabla, en el deben de aparecer los nombres de las tablas, las seleccionamos y damos agregar. seleccionamos la otra tabla,y damos agregar. hacemos lo mismo con la tabla que resta.

Seleccionamos el campo con el click izquierda y sin soltarlo lo movemos hasta donde se va a realizar la relacion y aparecera un cuadro donde se muestre ¨Modificar relaciones¨. es ahi donde seleccionaremos el tipo de relacion (uno a uno, uno a varios). ademas tendremos que seleccionar ¨exigir integridad referencial¨ y hacemos click en crear.

En la parte de abajo de las consultas, aparece un cuadro donde se muestran los campos, la tabla, el orden , mostrar, criterios, o. solo llenaremos en donde diga campos, tabla y mostrar. con llenar el campo, es suficiente por que automaticamente se muestra el nombre de la tabla y se marca la casilla mostrar.

Para realizar la consulta 1: ¿que empleado atendio a que cliente?
Deberemos llenar los datos, en la cuadricula: solo hacemos click en el campo de la tabla y automaticamente aparecera en la cuadricula de abajo.

Los datos seran:

• Nombre completo del cliente
• Es o no cliente distinguido.
• Matricula del empleado que lo atendio.
• Nombre del empleado que atendio.

Para realizar la consulta 2: ¿Que empleado atendio a que cliente y que producto vendio?

Las instrucciones son las mismas. Excepto los datos. Estos seran:

• Matricula del empleado
• Nombre completo del empleado
• Nombre completo del cliente.
• Matricula del cliente
• Matricula del Producto
• Articulo
• Descripcion
• Precio
• Descuento

Despues de haber llenado la informacion que se te pide, hacemos click en el boton ejecutar y automaticamente aparecen las tablas hecha una sola donde muestran los campos ya llenos de informacion.

Practica 25: Creacion de tablas

Boutique Karen

Practica 24: Planeacion de una base de datos y diseño

Boutique Karen.

Es una base de datos para verificar las ventas.

¿Que empleado vendio el producto?, ¿Que producto (articulo) vendio? y ¿A quien le vendio el producto (cliente) ?

• En la tabla 1 mostraremos los datos de los clientes.
• En la tabla 2 mostraremos los datos de los articulos.
• En la tabla 3 mostraremos los datos de los empleados.
  

Los campos llaves son, en todas las tablas, la matricula, ya sea del ciente, del empleado o del articulo de compra.

Estan relacionados de la siguiente manera:

Matricula del Empleado.....Matricula del Cliente al que atendio......Matricula del Articulo que vendio.

Por ejemplo:

La empleada Luz Maria Echeverria (0025), atendio al cliente de nombre Esthela Durantes (0589), que compro un vestido de noche con la matricula 1059.

Aparte los datos que se muestran el las tablas como nombres, direcciones, telefonos, etc.

Practica 23: Opciones de Access 2007

Instrucciones: Explica de forma genral como se modfican las opciones de Access y cual es la funsion de cada una de ellas.

1.-Al hacer clic sobre la barra de opciones, aparecera un cuadro donde a dira las opciones de Access.

2.- Clic en mas comandos, se abre un cuadro donde se puede añadir mas opciones.

• Mas frecuentes: cambiar las opciones principales para trabajar con access como los colores de las pantalla, el formato de archivo y el nombre del autor, entre ocopciones.
• Base de datos actual: cambiar las opciones de la base de datos, actual como las aplicaciones, formularios, teclas especiales, exploraciones, opciones de la barra de herramientas y cinta de opciones, autocorrecion de nombres, busqueda por filtro, entre otras opciones.
• Hoja de datos: personalizar la apariencia de las hojas de datos como el color, efectos y fuente.
• Diseñadores de objetos: crear y modificar objetos como el diseño de la tabla, diseño de la colsulta, formularios e informes, comprobacion de errores.
• Revision: corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos con la autocorreccion y la ortografia.
• Avanzadas: edicion (moviemiento, comportamiento de teclas, confirmar cambios, direccion predeterminada, alinacion predeterminada y general y movimiento del cursor), mostrar (barra de estado, animaciones, etiquetas, etc.), imprimiendo (margenes), general (informar errores), avanzadas (modo y bloqueo predeterminado para registros y apertura, opciones DDE).
• Personalizar: comandos utilizados (abrir, deshacer, cortar, etc.)
• Complementos: ver y adiministrar completos de Microsoft Officce.
• Centro de confianza: ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
• Recursos: mantenerse en contacto con Micrososft para obtener actualizaciones, ejecutar diagnosticos, etc.

Practica 22: Macros

Para elaborar una macro en Excel:

1.-Posicionarse en cualquier celda...Clic en vista...macros...grabar macro.

2.-En la pestaña que aparece, da nombre a la macro, selecciona el metodo abreviado... Aceptar.

3.-Graba las opciones que necesitas (tipo de letra, tamaño, color, etc.)

4.-Da clic en el boton detener grabacion.

La macro ha sido grabada.