jueves, 2 de diciembre de 2010
Practica 29: Macros
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Etiquetas: Macros de access
miércoles, 1 de diciembre de 2010
Practica 28: informes
Primero, necesitamos tener las tablas y consultas asi como los formularios cerrados.
Seleccionamos la pestaña crear y luego la ficha mas formularios...asistente para formularios.
Aparecera un ventana donde podremos elegir:
- Los campos que llevara el informe (puede ser de una consulta o una tabla)
- Aplicar la distribucion del informe (en columnas, tabular o justificado)
- El estilo que se va a aplicar
- El titulo
Al hacer click en finalizar podemos ir directamente a la vista diseño para diseñar y realizar los cambios pertinentes en el informe antes de imprimir.
Hacemos click en la pestaña inicio...ver...vista diseño.
Es aqui donde podemos realizar los cambios, como, la fuente, insertar un logotipo e imagenes, la fecha, graficos, etc. Insertar etiquetas, cuadros de textos, datos adjuntos, hipervinculos, asi como cambial el fondo.
Para cambiar algun texto, seleccionamos el espacio (el texto a modificar) 2 veces. Tambien podemos moverlo de lugar con los mismos movimientos.
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Etiquetas: Informes.
viernes, 26 de noviembre de 2010
Practica 27: Formularios
2.-Selecciona ¨mas formularios¨... ¨asistente para formularios¨
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Etiquetas: Formularios
martes, 23 de noviembre de 2010
Practica 26: consultas
Primero abrimos la base de datos sin tener las tablas abiertas. Hacemos click en la ficha crear...diseño de consulta.
Nos aparece un cuadro de dialogo llamado mostrar tabla, en el deben de aparecer los nombres de las tablas, las seleccionamos y damos agregar. seleccionamos la otra tabla,y damos agregar. hacemos lo mismo con la tabla que resta.
Seleccionamos el campo con el click izquierda y sin soltarlo lo movemos hasta donde se va a realizar la relacion y aparecera un cuadro donde se muestre ¨Modificar relaciones¨. es ahi donde seleccionaremos el tipo de relacion (uno a uno, uno a varios). ademas tendremos que seleccionar ¨exigir integridad referencial¨ y hacemos click en crear.
En la parte de abajo de las consultas, aparece un cuadro donde se muestran los campos, la tabla, el orden , mostrar, criterios, o. solo llenaremos en donde diga campos, tabla y mostrar. con llenar el campo, es suficiente por que automaticamente se muestra el nombre de la tabla y se marca la casilla mostrar.
Para realizar la consulta 1: ¿que empleado atendio a que cliente?
Deberemos llenar los datos, en la cuadricula: solo hacemos click en el campo de la tabla y automaticamente aparecera en la cuadricula de abajo.
Los datos seran:
- Nombre completo del cliente
- Es o no cliente distinguido.
- Matricula del empleado que lo atendio.
- Nombre del empleado que atendio.
Para realizar la consulta 2: ¿Que empleado atendio a que cliente y que producto vendio?
Las instrucciones son las mismas. Excepto los datos. Estos seran:
- Matricula del empleado
- Nombre completo del empleado
- Nombre completo del cliente.
- Matricula del cliente
- Matricula del Producto
- Articulo
- Descripcion
- Precio
- Descuento
Despues de haber llenado la informacion que se te pide, hacemos click en el boton ejecutar y automaticamente aparecen las tablas hecha una sola donde muestran los campos ya llenos de informacion.
Publicado por Unknown en 14:35 0 comentarios
Etiquetas: Consultas
martes, 16 de noviembre de 2010
Practica 25: Creacion de tablas
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Etiquetas: Creacion de tablas
viernes, 12 de noviembre de 2010
Practica 24: Planeacion de una base de datos y diseño
- En la tabla 1 mostraremos los datos de los clientes.
- En la tabla 2 mostraremos los datos de los articulos.
- En la tabla 3 mostraremos los datos de los empleados.
Los campos llaves son, en todas las tablas, la matricula, ya sea del ciente, del empleado o del articulo de compra.
Estan relacionados de la siguiente manera:
Matricula del Empleado.....Matricula del Cliente al que atendio......Matricula del Articulo que vendio.
Por ejemplo:
La empleada Luz Maria Echeverria (0025), atendio al cliente de nombre Esthela Durantes (0589), que compro un vestido de noche con la matricula 1059.
Aparte los datos que se muestran el las tablas como nombres, direcciones, telefonos, etc.
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Etiquetas: Planeacion de una base de datos y diseño: Boutique Karen
lunes, 8 de noviembre de 2010
Practica 23: Opciones de Access 2007
- Mas frecuentes: cambiar las opciones principales para trabajar con access como los colores de las pantalla, el formato de archivo y el nombre del autor, entre ocopciones.
- Base de datos actual: cambiar las opciones de la base de datos, actual como las aplicaciones, formularios, teclas especiales, exploraciones, opciones de la barra de herramientas y cinta de opciones, autocorrecion de nombres, busqueda por filtro, entre otras opciones.
- Hoja de datos: personalizar la apariencia de las hojas de datos como el color, efectos y fuente.
- Diseñadores de objetos: crear y modificar objetos como el diseño de la tabla, diseño de la colsulta, formularios e informes, comprobacion de errores.
- Revision: corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos con la autocorreccion y la ortografia.
- Avanzadas: edicion (moviemiento, comportamiento de teclas, confirmar cambios, direccion predeterminada, alinacion predeterminada y general y movimiento del cursor), mostrar (barra de estado, animaciones, etiquetas, etc.), imprimiendo (margenes), general (informar errores), avanzadas (modo y bloqueo predeterminado para registros y apertura, opciones DDE).
- Personalizar: comandos utilizados (abrir, deshacer, cortar, etc.)
- Complementos: ver y adiministrar completos de Microsoft Officce.
- Centro de confianza: ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
- Recursos: mantenerse en contacto con Micrososft para obtener actualizaciones, ejecutar diagnosticos, etc.
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Etiquetas: Opciones de Access 2007
lunes, 1 de noviembre de 2010
Practica 22: Macros
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Etiquetas: Macros de Excel.
miércoles, 27 de octubre de 2010
Practica 21: Graficos
- tus materias
- tus 3 parciales.
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Etiquetas: Graficos
martes, 26 de octubre de 2010
Practica 20: Tablas de datos
- Seleccionar la tabla
- Clic en insertar...Tabla...Aceptar.
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Etiquetas: Tablas de datos
miércoles, 20 de octubre de 2010
Practica 19: Validacion de datos
1.- Seleccionala
2.- Boton derecho...Mover o copiar...Al final...Clic en crear copia...Aceptar.
- 11-Marque error
- Menos de 5- Que lleve alfuna frase- Color rojo
- Entre 6 y 9- Color verde
- 10-Color morado.
2.-Selecciona la pestaña datos...Validacion de datos...Especificar la validacion de datos en Configuracion,Mensaje de entrada y Mensaje de error.
1.Selecciona el rango de celdas
2.Clic en inicio...Formato condicional...Nueva regla...
Aplicar los formatos:
0-5: Rojo negrita
6-9: Verde negrita
10: Morado
Para la agenda:
Pasos:
1.- Selecciona la columna de celdas deseada
2.- Clic ficha datos... Validacion de datos.
3.-Validacion de datos... Señalar el criterio de validacion:
- No. de empleado, Nombre del empleado y Apellido del empleado-Longitud de texto.
- Fecha de ingreso- Fecha
- Salario minimo- Numero entero.
4.- Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.
5.- Clic Aceptar
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Etiquetas: Validacion de datos
martes, 19 de octubre de 2010
Practica 18: Edicion Multiple
Instrucciones: En tu hoja de calculo, realiza lo siguiente:
1.- Nombra a cada hoja:
- P.18 Musica
- P18 Videos
- P.18 Messenger
3.- Establece fondo a las 3 hojas en un solo movimiento.
4.- Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y dale formato.
5.-Escribe una lista con 5 grupos, 5 videos y 5 messengers.
Seleccion y edicion de hojas
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en una hoja activa y otras hojas seleccionadas. Es decir, lo que se vio anteriormente se puede aplicar no solamente a una hoja: sino a varias hojas.
Para seleccionar:
- Una solo hoja, se debe hacer clic en la etiqueta de la hoja
- 2 o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion mantener presionada la tecla MAYUS(Shift) y hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
- 2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demas hojas.
- Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el boton secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opcion ''Seleccionar totad las hojas" en el menu contextual.
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Etiquetas: Edicion Multiple
Practica 17: Funciones logicas
=Si (contar (b4:d4)=3
(suma (b4:d4)
falta calificacion
2.- Que sace el promedio cuando puntos tenga una cantidad, sino tiene cantidad que no aparezca nada.
=Si (contar (e4)=1
=promedio(b4:d4)
espacio
3.- Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9
=Si (f4<9)
f4*.8
espacio
4.-Cuando promedio sea >=9, que aparezca excento de lo contrario que aparezca vacio o cero
=Si(f4>=9)
Excento
0
5.-Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento
=si (contar(h4)=1
h4*.2
0
6.-Cuando promedio sea >=9 poner la calificaion del promedio, pero sino que sume el 80+20%
=Si (f4>=9)
f4 \64 + I4
Calcular las soluciones de una ecuacion cuadratica, proporcionando los valores de a, b y c.
Utilizar la formula -b+-(raiz de b^2-4*a*c)/2
cambiar las tetras por la celda indicada. Ejemplo
a=1=n3
b=2=q3
c=-15=t3
discriminante=64=n4
=(q3)^2-4*n3*t3 esta ecuacion es necesaria para sacar el discriminante
Para encontrar los valores de x1 y x2 se utiliza la siguienrte formula:
=-q3+(n4^.5)/2+n3
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Etiquetas: Funciones logicas
practica 16: Funciones de Excel
Funciones:
Estadisticas:
- =Suma ( ) da el total
- =Promedio ( ) da el promedio
- =Max ( ) da el numero mayor
- =Min ( ) da el numero menor
- =Contar ( ) cuantas unidades existen
logicas:
- =Si ( ) Falso o Verdadero
- =No ( )
- =O ( )
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Etiquetas: Funciones de Excel
lunes, 18 de octubre de 2010
Practica 15: Referencias absolutas y relativas
Hicimos una casa de cambio en donde dimo valor de compra y venta al dolar.
Dimos las nominaciones y las cantidades que que teemos de cada dolar asi como su valor en pesos.
Para sacar su valor en pesos lo que hicimos fue multiplicar la nominacion por la cantidad por el valor a la venta del dolar.
Ejemplo:
=c7*c8*$d3 (es en estas celdas donde estan los valores que yo le di)
Auntamaticamente me daba el resultado.
Se meultiplica por el signo de pesos para convertir el valor en absoluto pues si lo selecionas y lo arrastras hacia abajo o hacia arriba lo que hace es que se copia.
Pero si lo seleccionas y lo arrastras hacia los lados, se multiplica pero sino convertimos el valor en absoluto , hace los mismo, solo se copia. una vez que lo convertimos ya podemos realizar l operacion.
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Etiquetas: Referencias absolutas y relativas
viernes, 1 de octubre de 2010
Practica 14: Formulas de Excel
Recibo:
- 5 Productos
- IVA al 11%
- Subtotal de cada producto
- Subtotal con IVA
- Total a pagar neto
Boleta:
- 5 materias
- Parcial 1, 2 y 3
- Puntos
- Promedio
- 80 %
- Semestral
- 20 %
- calificacion total
- ( ) Parentesis
- ^ Exponente
- * Multiplicacion
- / Divicion
- + Suma
- - Resta
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Etiquetas: Formulas de Excel
lunes, 27 de septiembre de 2010
Practica 13: Opciones de Excel
- Revision: Cambie el modo en el que Excel corrige y aplica el formato a su texto: Opciones de auto correcion, al corregir ortografia en los programas de Microsoft (omitir, palabras, archicos, marcar,permitir, solo diccionarios, modos frances, idioma del diccionario)
- Mas frecuentes: Cambiar las opciones mas populares de Excel como: opciones principales para trabajar con Excel (mostrar, habilitar, combinaciopn de colores, etc.), Crear nuevos libros (fuente. vista predeterminada, nuemro de hojas, etc.), personalizar la copia de Microsoft (nombre de uuario, idiomas).
- Formulas: Cambie las opciones relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores: opciones de calculo (calculo del libro), Trabajando con formulas (estilo, formula,usar nombres,usar funciones), Comprobacion de errores (habilitar comprobacion, indicar errores con color.), reglas de verificacion de Excel (reglas, columnas,celdas que contienen años, numeros, formulas incoherentes, etc.),
- Guardar:Personalizar la forma en que se guradan los libros: Guardar libro (formato, ubicacion), excepciones de autocoreccion para (deshabilitar), opciones de ediccion sin conexion para los archivos del servidor de administracion de documentos (guardar archivos protegidos, ubicacion.), conservar la apariencia visual del libro (elegir colores).
- Avanzadas: opciones avanzadas para trabajar con Excel: opciones de edicion, cortar, copiar y pegar, imprimir, mostrar (mumero, unidades, etc), mostrar opciones para este libro (desplazamiento, fechas, etc), mostrar opciones para esta hoja (encabezados, formulas, etc.), formulas (procesos), al calcular este libro (actualizar), general (imformar, omitir, consultar,mostrar errores, ajustar, etc), compatibilidad con Lotus (teclas de desplazamiento de transcision), configuracion de compatibiladad con Lotus para (evaluacion, introduccion).
- Complementos: ver y adiministrar complementos de Microsoft Office: Complementos.
- Personalizar: personalizar la barra de herramientas de acceso rapido: comandos (abrir, nuevo, etc.)
- Centro de confianza: ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido: Proteccion de la privacidad (mostrar, declaracion, programa), seguridad y mas informacion (informacion), centro de confianza de Microsoft Office Excel (configuracion)
- Recursos: Pongase en contactos con Microsoft, busque recursos en linea y mantenga la seguridad y confiabilidad de los programas de Microsoft Office: obtener actualizaciones, ejecutar diagnosticos, pongase en contacto, activar, ir a Microsoft Office On line, acerca de....
5.- Aceptar.
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Etiquetas: Opciones de Excel
martes, 21 de septiembre de 2010
Practica 12: nota al pie
Como crear una nota al pie de pagina:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Click ficha Referencias.
- Click notas al pie (flecha parte derecha)
- aparece un cuadro de dialogo, donde podemos seleccionar entre incluir nota al final de la pagina o debajo de la seleccion.
- incluir la nota al final del documento.
- Seleccionar el formato del numero que deseamos que se muestre como subindice.
- Click insertar.
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Etiquetas: Nota al pie
Practica 11: Tabla de contenido
Instrucciones:
- Buscar un tema tecnologico de vanguardia que contenga al manos 5 subtemas.
- Dar formato:
- justificado
- 12 arial
- titulo 16
- 1.5 interlineado.
- Subtema 14
- Pie de pagina
- Bibliografia.
Los subtemas (titulo 2)
Los Subsubtemas (titulo 3)
Pasos:
- Click en el espacion donde se va a poner la tabla de contenido.
- Click en ficha referencias.
- Click taba de contenido.
- Seleccionar alguna tabla.
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Etiquetas: Tabla de contenido
lunes, 20 de septiembre de 2010
Practica 10: Plantillas
Diseña documentos y establecelo como plantilla.
instrucciones:
1.- Baja una plantilla o crea un documento (invitacion, fax,diploma,tarjeta de presentacion,etc.)
2.-Diseña el logo.
3.-Cambia tema.
4.-Portada, etc.
Y establecela como plantilla dentro de plantillas instaladas de tu office.
¿como lo estableci?
1.-Click boton officce
2.-Guardar como...plantilla de word.
3.-Click plantillas...Guardar.
Para verificar
1.-Boton officce...Nuevo...Mis plantillas
Publicado por Unknown en 15:29 0 comentarios
Etiquetas: Plantillas
martes, 14 de septiembre de 2010
Practica 9: Combinacion de correspondencia
Publicado por Unknown en 13:49 0 comentarios
Etiquetas: Combinacion de correspondencia
martes, 7 de septiembre de 2010
Practica 8.- Estilos
Crear, modificar y borrar estilos, que correspondan al formato requerido.
Instrucciones: Crear 2 estilos con el formato requerido. Modificar 1 estilo y borrar los 2 estilos creados.
Pasos:
1.-En ficha inicio, seleccionar de la ficha estilo ´´cambiar estilo´´.
2.-De la ventana que nos muestra, seleccionar ´´nuevo estilo´´.
3.-Modifica las opciones correspondientes en la ventana que se aparece... click en formato.
4.-Agregar el metodo abreviado.
Borrar estilos
Pasos:
1.-Seleccionar ficha inicio
2.-Seleccionar ficha estilos...cambiar estilos.
3.-Seleccionar el estilo a borrar, click derecho.
4.-En el cuadro que aparece seleccionar Administrar estilos...Seleccionar estilos.
5.-Click modificar
6.-Borrar todo lo hecho en ´´formato´´... aceptar
7.-Click aceptar
Publicado por Unknown en 13:08 0 comentarios
Etiquetas: Estilos
viernes, 3 de septiembre de 2010
Practica 7.- hipervinculos a páginas web y otros archivos
Pasos:
1.-Escribir el nombre en Word el menú
2.-Para abrir la página web:
a) selecciona el texto
b) ficha insertar... hipervinculo
c)Del cuadro que aparece seleccionar página web existente
d)Aceptar
A un lugar determinado
1.- Seleccionar el archivo
2.- click insertar...Marcador
3.-Escribe un nombre...Agregar
4.-Inserta el marcador en la ubicacion necesaria.
5.-Selecciona el marcador... Clic en hipervinculo del grupo vinculos en la pestaña insertar.
6.-Click archivo o pagina web existente.
7.-Aceptar
A otros archivos:
1.- Abre el archivo al que deseas ir e insertra un marcador.
2.- Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervinculo.
3.-Abre el cuadro de dialogo hipervinculo
4.-Haz clic en archivo o pag. web existente.
5.- Busca y selecciona el doc. con el que quieras hacer vinculo.
6.-Haz clic en Marcador y selecciona el marcador que desees.
7.-Aceptar.
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Etiquetas: Hipervinculos a páginas web y otros archivos
jueves, 2 de septiembre de 2010
Practica 6: Hipervinculos dentro del mismo documento.
1.-Seleccionar la palabra que va a ser marcador.
2.-Click en ficha insertar
3.-Seleccionar marcador
4.-Escribir el nombre (sin espacio)
5.-Click en agregar.
6.-Selecionar la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador.
7.- Se selecciona el primer marcador
8.-Click en Insertar... hipervinculo
9.-En el cuadro que se habre seleccionar *a un lugar de este documento*
10.-Seleccionar el marcador... aceptar
11.-Seleccionar la palabra a donde se regresa e insertar el hipervinculo.
*Repetir paso 9 y 10.
Publicado por Unknown en 15:19 0 comentarios
Etiquetas: Hipervinculos dentro del mismo documento
practica 5: Elimineción de Macros
Istrucciones: eleimina todas las macros que hallas creado y escribe los pasos en tú cuaderno y publica en tú blog.
1.-Click vista
2.-Click fica macros... ver macros.
3.-Seleccionar macro...eliminar...si.
4.-Cerrar
5.-Click derecho en el icono.
6.-Seleccionar eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Publicado por Unknown en 15:13 0 comentarios
Etiquetas: Eliminación de macros
miércoles, 1 de septiembre de 2010
practica 4: Macros con botón
Publicado por Unknown en 15:46 0 comentarios
Etiquetas: Macros con Botón
practica 3: Macros
Publicado por Unknown en 15:07 0 comentarios
Etiquetas: Macros
lunes, 30 de agosto de 2010
practica 2: Opciones de Word
1.- Para abrir se da click en la cinta de opciones.
a)Opciones de word
b)Selec. personalizar.
c)Seleccionar agregar. Aceptar.
2.-Crear carpeta:
a)Clik banda de opciones
b)Seleccionar mas comandos.
c)Seleccionar guardar.
d)Seleccionar examinar.
e)Seleccionar el nombre de la carpeta. Acerptar.
f) Aceptar
3.-Cinta de opciones
a)Seleccionar mas comandos
b)Seleccionar mas frecuentes.
c)Aceptar
4.-Revision ortografica
a)Cinta de opciones
b)Seleccionar mas comandos
c)Seleccionar revision
d)Selecionar opciones
e) Aceptar
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Etiquetas: OPCIONES DE WORD