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jueves, 2 de diciembre de 2010

Practica 29: Macros

Para crear una macro:
Primero hacemos click en la pestaña crear...macro
En la pantalla que aparece tendremos que colocar la accion, los argumentos y el comentario.
Al hacer click en el campo de accion de despegara una lista donde podremos elegir la opcion que queramos. En los argumentos no tendremos que escribir nada, pues aparece automaticamente al elegir la accion. En el comentario podemos escribir una pequeña y muy breve descricion de lo que la macro hara.
Una vez que hayamos llenado esa fila, en la parte de abajo se encuentra otro recuadro donde muestra el nombre de la consulta (el cual hay que colocar haciendo click sobre la pestaña que aparece a lado) y la vista y modo de datos aparece automaticamente.
Ya hecho ese paso, damos click en la ficha ejecutar. Aparecera un cuadro donde pregunta si queremos guardar la macro, seleccionamos ¨si¨.
Despues aparece una ventana que dice nombre de la macro, aqui se colocara el nombre que nosotros queramos darle a la macro. al hecer click en aceptar, esa ventana se cierra y enseguida aparece la macro ya realizada.
para cerrar el diseño de la macro, solo damos click derecho sobre donde estamos anteriormente, en este caso cambio el nombre por empleadosproductosyclientes. Seleccionamos cerrar y listo.

miércoles, 1 de diciembre de 2010

Practica 28: informes

Para crear un informe:

Primero, necesitamos tener las tablas y consultas asi como los formularios cerrados.
Seleccionamos la pestaña crear y luego la ficha mas formularios...asistente para formularios.
Aparecera un ventana donde podremos elegir:

  • Los campos que llevara el informe (puede ser de una consulta o una tabla)
  • Aplicar la distribucion del informe (en columnas, tabular o justificado)
  • El estilo que se va a aplicar
  • El titulo

Al hacer click en finalizar podemos ir directamente a la vista diseño para diseñar y realizar los cambios pertinentes en el informe antes de imprimir.

Hacemos click en la pestaña inicio...ver...vista diseño.
Es aqui donde podemos realizar los cambios, como, la fuente, insertar un logotipo e imagenes, la fecha, graficos, etc. Insertar etiquetas, cuadros de textos, datos adjuntos, hipervinculos, asi como cambial el fondo.
Para cambiar algun texto, seleccionamos el espacio (el texto a modificar) 2 veces. Tambien podemos moverlo de lugar con los mismos movimientos.